Lanzar una nueva web sin tener claro qué contenido incluir es como construir una casa sin planos. El resultado será caótico, incompleto y probablemente necesitará reformas costosas después. Si estás a punto de trabajar con una agencia de diseño web en Valencia o en cualquier otra parte, sabes que el tiempo es dinero. Preparar correctamente el contenido web empresa desde el principio acelera el proyecto, evita retrasos y garantiza que tu página comunique exactamente lo que quieres.
En Bituria hemos visto cientos de proyectos web. Los que funcionan mejor son aquellos donde el cliente entrega materiales organizados y pensados. Los que se atascan suelen carecer de claridad sobre qué decir, con qué imágenes contar la historia, o simplemente no tienen los datos básicos listos.
Qué textos necesitas para tu web
Empecemos por lo más obvio: las palabras. Pero no cualquier texto sirve. Tu web necesita estructuras definidas.
Textos principales que no pueden faltar:
- Homepage o portada: Una presentación clara de quién eres, qué haces y por qué importa. Máximo 150-200 palabras de impacto.
- Página de servicios: Descripción de cada servicio o producto. Aquí es donde explicas el valor real que aportas.
- Página “Sobre nosotros”: La historia de tu empresa, tus valores y por qué eres diferente. Las personas compran a gente, no a empresas.
- Página de contacto: Información clara y accesible. Incluye teléfono, email y, si es posible, un formulario.
- Preguntas frecuentes (FAQ): Responde dudas comunes. Esto reduce consultas y mejora la experiencia.
- Blog o recursos: Si quieres posicionarte en buscadores, necesitas contenido que responda a las dudas de tu audiencia.
¿Cuántas palabras debe tener cada sección? Esa es una pregunta frecuente. La respuesta es: las necesarias. No rellenes. Un texto de 150 palabras efectivo es mejor que 500 palabras aburridas. Sé conciso, directo y enfocado en beneficios, no en características.
Cómo escribir sobre tu empresa
Aquí es donde muchas empresas se bloquean. ¿Cómo hablo de mí sin sonar arrogante? ¿Cuánta información personal incluyo?
La clave está en enfocarse en el cliente, no en ti. En lugar de decir “Somos una agencia con 15 años de experiencia”, di “Ayudamos a empresas como la tuya a crecer un 40% en visibilidad online mediante estrategias personalizadas”.
Consejos prácticos:
- Usa lenguaje conversacional. Evita jerga innecesaria.
- Incluye números reales: casos de éxito, proyectos completados, clientes satisfechos.
- Sé honesto sobre qué NO haces. Esto genera confianza.
- Responde la pregunta implícita del lector: “¿Por qué debería confiar en ti?”
Antes de escribir, plantéate: ¿Cuál es mi propuesta única? ¿Qué me diferencia? ¿A quién sirvo exactamente? Las respuestas deben estar claras en cada texto que redactes.
Las fotos que debes tener
El contenido visual es tan importante como los textos. Una web sin imágenes de calidad parece incompleta y poco profesional.
Tipos de fotos que necesitas:
- Logo en alta resolución: Versiones horizontal, vertical, con fondo y sin fondo.
- Fotos de producto o servicio: Si vendes algo, muéstralo. Que sea de calidad, no screenshots de móvil.
- Fotos de equipo: Si es posible, rostros. Humaniza tu marca.
- Imágenes de contexto: Tu oficina, equipo trabajando, clientes satisfechos.
- Banners o imágenes destacadas: Para hero sections, que sean atractivas y coherentes con tu identidad visual.
No necesitas cientos de fotos. Calidad sobre cantidad. Si no tienes presupuesto para fotógrafo profesional, usa bancos de imágenes como Unsplash o Pexels, pero personaliza siempre que puedas. Las imágenes genéricas restan credibilidad.
Errores de contenido más comunes
Hemos visto estos fallos una y otra vez. Evitarlos te ahorrará dolores de cabeza:
- Información desactualizada: Si actualizas tu web, actualiza TODO. URLs rotas, teléfonos viejos o equipo obsoleto destruyen la confianza.
- Textos copiados de competidores: Google lo detecta. Además, es plagio. Tu voz debe ser única.
- Faltas de ortografía: Una falta ortográfica en tu web es como ir a una reunión con la camisa sucia. Revisa tres veces.
- Llamadas a acción débiles: “Contacta” es genérico. “Reserva una consulta gratuita” es específico y persuasivo.
- Demasiado texto: La web no es un libro. Los usuarios escanean. Usa párrafos cortos, listas, negritas.
¿Reconoces alguno de estos errores en tu web actual? Si es así, es momento de revisar. De hecho, te recomendamos leer nuestro artículo sobre errores comunes en webs de pymes para profundizar más.
Plantilla de briefing para tu contenido
Para que el proceso sea fluido, prepara esta información:
- Descripción de negocio: ¿Qué haces? ¿Desde cuándo? ¿Cuántos empleados?
- Propuesta de valor: ¿Qué problema resuelves?
- Público objetivo: ¿A quién vendes? Describe a tu cliente ideal.
- Competencia: ¿Quién más hace lo que tú haces?
- Objetivos de la web: ¿Qué esperas conseguir?
- Tono de voz: ¿Formal, cercano, divertido?
- Datos de contacto verificados: Teléfono, email, dirección.
- Enlaces a redes sociales y otras plataformas: Si existen.
Entrega esta información con los textos e imágenes. Tu agencia te lo agradecerá, y el proyecto avanzará sin esperas innecesarias. Si trabajas con Bituria en Valencia o en remoto, esta estructura es exactamente lo que necesitamos para hacer tu web corporativa perfecta.
Siguiente paso
Preparar el contenido web empresa requiere tiempo, pero es una inversión que merece la pena. Una web bien estructurada desde el inicio reduce costes de desarrollo, acelera el lanzamiento y ofrece mejor experiencia al usuario.
¿No sabes por dónde empezar? Te recomendamos también consultar cómo elegir la agencia de diseño web adecuada para asegurarte de que trabajas con profesionales que valoren el contenido tanto como el diseño.
Preguntas frecuentes sobre Cómo preparar el contenido para tu nueva web
¿Cuántos textos necesito exactamente para una web? Depende de la complejidad de tu negocio. Como mínimo, necesitas: homepage, sobre nosotros, servicios o productos, contacto y una página de preguntas frecuentes. Si tienes blog, añade al menos 3-5 artículos de calidad.
¿Cuál es la extensión ideal de cada texto? No hay una norma fija, pero la mayoría de páginas principales funcionan bien con 150-300 palabras. Evita textos menores a 80 palabras (parecen incompletos) y mayores a 500 (los usuarios no los leen completos). Lo importante es que sea útil y claro.
¿Qué pasa si no tengo fotos profesionales? Puedes usar bancos de imágenes gratuitos como Unsplash o Pexels. Sin embargo, recomendamos al menos una sesión fotográfica profesional para capturar tu equipo y espacio. Las imágenes genéricas restan credibilidad.
¿Debo incluir precios en mi web? Depende de tu modelo de negocio. Si tus precios son fijos y competitivos, mostralos genera confianza. Si son variables según el proyecto, mejor incluye un rango o invita a contactar para presupuesto.
¿Es importante el tono de voz en los textos? Absolutamente. El tono debe ser coherente con tu marca y resonar con tu público. Si eres un despacho legal, suena formal. Si eres una agencia creativa, puedes ser más cercano. Define tu tono antes de escribir.
¿Cuánto tiempo tarda en estar lista una web con buen contenido? Si tienes todo preparado (textos, fotos, briefing), entre 2-4 semanas. Si necesitas crear contenido desde cero, suma 2-3 semanas más. La falta de contenido es la razón número uno de retrasos en proyectos web.
¿Necesito cambiar el contenido cada cierto tiempo? Sí. Revisa tu web cada 6 meses. Actualiza testimonios, elimina servicios descontinuados, corrige errores. El contenido fresco también ayuda con posicionamiento en Google.
¿Cómo sé si mi contenido es efectivo? Mide: tasa de rebote (si es menor al 50%, bien), tiempo promedio en página (más de 2 minutos es señal de buen contenido) y conversiones (consultas, descargas, compras). Usa Google Analytics para estos datos.
¿Puedo copiar el contenido de mi web anterior? Solo si es de calidad. Muchas webs antiguas tienen textos obsoletos o poco optimizados. Mejor reescribir pensando en tus clientes actuales y en palabras clave relevantes.
¿Es necesario contar la historia de mi empresa en la web? Sí. Las personas se conectan con historias, no con listas de servicios. Explica cómo empezó tu negocio, qué problema querías resolver y por qué sigues haciéndolo. Humaniza tu marca.
¿Debo incluir testimonios de clientes? Definitivamente. Los testimonios son prueba social poderosa. Si puedes, incluye nombre, foto y empresa del cliente. Sin estos detalles, parecen falsos.
¿Qué contenido atrae más tráfico: blog o descripción de servicios? Ambos tienen funciones diferentes. La descripción de servicios convierte a visitantes interesados en clientes. El blog atrae visitantes nuevos a través de búsquedas. Necesitas ambos para una estrategia completa.